X
   
Über uns

Stellenangebot: Office-Manager (w/m/d) im Haus im Park in Hamburg-Bergedorf

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg.

In Hamburg-Bergedorf bietet die Körber-Stiftung im Arbeitsbereich Alter und Demografie mit ihrem Haus im Park, einen Kultur- und Begegnungsort, der sich durch vielfältige Angebote für die Generationen 50 plus auszeichnet.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg-Bergedorf suchen wir – befristet auf zwei Jahre und in Teilzeit (30 Std./Woche) – einen

Office-Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • erste/r Ansprechpartner/in des Haus im Park für Gäste, Ehrenamtliche, Mitarbeiter sowie externe Dienstleister
  • organisatorische Steuerung sämtlicher anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Back-Office mit Terminorganisation, Anfrage- und Postbearbeitung, Adresspflege, Rechnungsstellung sowie -bearbeitung etc.
  • Leitung und Begleitung des freiwillig engagierten Rezeptionsteams

Wir erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich/am Empfang einer sozialen Einrichtung oder Kulturverein
  • sehr gute Kenntnis aller Office-Produkte
  • Freude und Professionalität in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, wie z.B. ehrenamtlich Engagierten und externen Gästen
  • hohes Organisationstalent, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten

Sie arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team, sind zielorientiert und belastbar? Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team.

Bitte senden Sie Ihr Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung bis zum 24.01.2019 an Frau Nadine Glauer, Körber-Stiftung, Personal, 20446 Hamburg. Einsendungen per Mail an: glauer@koerber-stiftung.de (Anhänge bitte mit insgesamt max. 10 MB und als PDF in einem Dokument).

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Haus im Park, Frau Susanne Kutz, unter 040/ 725 702 36 zur Verfügung.

to top